・イベント内容は必要に応じて予告無く変更する場合があります。あらかじめご了承ください。
・暴力団、その他反社会的団体構成員・関係者、泥酔者、並びに本大会の雰囲気にそぐわない方の会場への立ち入りを固く禁じます。
・飲酒、酒気帯びでの競技参加は固く禁じます。
・ピットは他の参加者と譲り合ってご使用ください。使用方法で主催者の指示があった場合、速やかに従ってください。
・「タイムトライアル」「バディトライアル」「5時間エンデューロ」では、計測チップを装着して競技を行います。紛失、破損した場合、後日実費を請求させていただきます。
・手荷物は参加者・来場者ご自身の責任において管理していただきますようお願いします。
・違法駐車、及び近隣住民への迷惑となる行為は絶対におやめください。
・車検等の規定はございません。各自の責任のもと、イベント当日までに車両整備をお願いします。車両整備につきましては、Y'sRoad 様の動画サイトを御覧ください。
■大会規定・規則の遵守
私は、一般の法律遵守はもとより、主催者が規定する大会規則と競技ルールを十分に理解し、安全に走行する事を誓います。
自転車、ランニングは危険なスポーツであること、また特性上体調が急激に変化することがあることを認識し、万一、体調などに異常が生じた場合は速やかに参加を中止することを誓います。
■健康状態の申告
大会当日、私の健康状態は良好でありイベントの参加に何ら問題を生じることはありません。
また特異体質や既往症その他の理由など緊急医療のために知っておいてほしいことがある場合は、事前に主催者へ報告を必須とします。
■自己管理責任と応急処置の承諾
私は、個々の責任において、安全と健康に十分な注意を払いイベントに参加します。
また、参加者自身の自転車および貴重品等は、自己責任で管理します。
イベント中に事故に遭遇した場合でも主催者に責を帰さないことを誓います。
負傷・疾病が生じた場合には、主催者が私に対する応急処置を施すことを承諾し、その処置の方法および結果に対して異議を唱えません。
応急処置以後については自己責任で処置を行ないます。
競技中に発生した事故(単独落車・接触による落車等)については、一切の賠償請求、訴訟の提起及びそれらのための弁護士費用などの支払い請求を行わないことを誓います。
■負傷・死亡事故の補償範囲
私とその家族・親族または保護者は、本大会、本誓約書の内容を熟知し、イベント参加を承諾しており、かつ、イベント中及び付帯行事の開催中に負傷またはこれらに基づく後遺症が生じた場合や死亡した場合においても、その原因の如何を問わず、イベントに関わるすべての関係者に対する責任を一切免除いたします。
私に対する補償は参加者が加入する傷害保険の範囲内であることを確認了承します。
■イベントの中止または内容変更
私は、気象状況の悪化等の不可抗力の事由により、イベントの中止または内容変更があった場合、イベント参加のために要した諸経費(参加費を含む)の支払い請求を行わないことを承諾します。
また、イベント期間中に自らの用具の紛失または盗難に対しては、主催者に重大な過失がある場合を除き、保障を求めないことを承諾します。
■肖像権及び個人情報の取り扱い
私は、肖像等を含む私の写真・映像が、主催者および主催者の許可を受けた企業が作成するウェブサイト、パンフレット、広報物並びに情報メディアにおいて使用されることを了承し、付随して主催者が制作する印刷物・ビデオ等の商業的利用を承諾します。
■本誓約書に規定されていない事項について
本誓約書内容に疑義が生じた場合、本大会規則に従い解決することを承諾します。
■参加記載事項の遵守
私は、参加申込書の全ての記載事項が事実かつ正確であることを誓います。申込者本人以外への出場権を譲渡しません。
・観戦者は、サーキットへの入場券をお買い求め頂く必要があります。
・エントリー締め切り後、内容を掲載いたします。
・当日のメンバー欠員などでエントリー条件を満たさなくなる場合、表彰対象外でのご参加となります。
■エントリー期間内のチームメンバーの変更について
・チームメンバーの変更はエントリー期間内にスポーツエントリーにお問い合わせください。
・手続きをしないで出場したチームは失格となります。保険の適用も受けられません。
■ エントリー期間後のチームメンバーの変更について
・基本的にメンバーの変更はできませんが、やむを得ない事情の場合はスポーツエントリーまでご連絡ください。
■ 種目・カテゴリ変更について
・エントリー期間終了後の種目変更はできません。
■キャンセルについて
・キャンセルの受付はいたしません。お申し込み後は参加料金の返金ができませんのでご了承ください。
・全てのイベント参加者はアニメ、コミック、ゲームなどのコンテンツやキャラクター、オリジナルキャラクターをモチーフにしたサイクルジャージの着用、グッズ類を身につけるコスプレ、仮装のいずれかを推奨します。
・サイクルジャージまたはコスプレ衣装のデザインに、他人の知的財産権を用いている場合は、当実行委員会は当該デザインのジャージ又は衣装を作成することが正当な権限に基づいて行なわれていることを、参加者に表明頂いたと見なさせて頂きます。
・必要な場合には、事前にお客様ご自身で著作権または商標に関する権利の管理者から使用の許可を得られるようにお願いします。
・公序良俗に反する衣装、過激な性表現や暴力シーンを描写した衣装での参加はご遠慮ください。
・主催者、競技運営者が服装を不適切であると判断した場合、改善要求または、ご退場頂く場合があります。
・マスクやその他の装飾を被る競技者は、被らない場合と同等の視界を確保してください。
・視界が確保されていない競技者は、視界が確保されるまでは走行を中止して頂きます。
・どんなに強固に固定されていても、体の幅からはみ出すもの、走行時・落車時に他人に当たる可能性がある衣装については、審判から指導をしますので、審判の指示に従ってください。
・競技に支障をきたすと審判が判断したものについては、注意或いは失格とする場合があります。